Eine Plattform. Echte Lösungen.

Bedarfsmeldungen

Von „Material fehlt“ zur klaren Anforderung – mit einem Scan.

Feste Bestellmenge oder flexible Eingabe von Menge, Namen und Kommentar. Eine Benachrichtigung erreicht die festgelegte Adresse; parallel entsteht ein Eintrag in der Einkaufsliste.

• ✓ Feste oder variable Menge
• ✓ E-Mail an Einkauf oder definierten Empfänger
• ✓ Wiederbestellschutz gegen doppelte Anforderung

Schritt für Schritt: Anklicken, vergrößern und den Ablauf direkt in der Software nachvollziehen.

Schritt 1 Artikel anlegen Artikel, Einheit und Lieferant definieren Schritt 2 Lagerort und Bestellmenge festlegen Den Scan direkt dem richtigen Lagerort zuordnen Schritt 3 E-Mail-Empfänger hinterlegen Benachrichtigung landet automatisch beim richtigen Empfänger Schritt 4 Bestätigung nach erfolgreichem Scan Der Mitarbeiter sieht sofort, dass die Meldung erfolgreich angekommen ist

Bestände & Nachschub

Material buchen. Bestand kennen. Nachschub rechtzeitig melden.

QR-Codes ermöglichen Entnahmen mit Mengeneingabe. Zubuchungen, Korrekturen und Umbuchungen funktionieren auch am PC. Bei Unterschreitung des Sicherheitsbestands erzeugt das System eine Bedarfsmeldung.

• ✓ Mehrere Lagerorte je Artikel
• ✓ Buchungs- und Änderungshistorie
• ✓ Nachschubmeldung bei definiertem Sicherheitsbestand

Schritt für Schritt: Anklicken, vergrößern und den Ablauf direkt in der Software nachvollziehen.

Überblick Bestandsübersicht mit Lagerorten Alle Bestände und Sicherheitsbestände übersichtlich an einem Ort 1 · Entnahme Entnahmemenge und Mitarbeiter eingeben Menge, Namen und bei Bedarf Bemerkung direkt beim QR-Scan erfassen 2 · Bestätigung Entnahme erfolgreich gebucht Der neue Bestand wird nach der Buchung sofort bestätigt und angezeigt Weitere Funktionen Bestandsbuchungen in der Software Buchungen, Korrekturen und Umbuchungen transparent nachvollziehen

Schäden & Defekte

Mängel melden, bevor aus Kleinigkeiten große Probleme werden.

Mitarbeiter erfassen den Defekt am Objekt per QR-Code – mit Schadensklasse, Beschreibung und Zusatzangaben. Die zuständige Stelle erhält eine Nachricht. Bearbeitung, Aufwand und Kosten werden in der zentralen Liste dokumentiert.

• ✓ Prioritäten von Hinweis bis Soforthilfe
• ✓ Ticketstatus, Kosten und Aufwand
• ✓ Optionale spätere Wirksamkeitskontrolle

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1 · Erfassen Schaden direkt am Objekt melden Defekt mit Foto, Beschreibung und Priorität erfassen 2 · Rückmeldung Bestätigung der Schadensmeldung Mitarbeitende erhalten direkt eine Rückmeldung mit Vorgangsnummer 3 · Übersicht Schadensmeldungen zentral im Blick Offene und bearbeitete Schäden mit Status und Zuständigkeit verfolgen 4 · Bearbeiten Schaden in Bearbeitung Bearbeiter, Status und nächste Maßnahmen strukturiert dokumentieren

Paket- & Warenanlieferung

Paket eingetroffen. Empfänger informiert. Übergabe dokumentiert.

Am Empfang wird der Empfänger-QR-Code gescannt. Paketdienst, Lieferant, Empfänger und eventuelle Besonderheiten werden erfasst. Nach der E-Mail-Benachrichtigung lässt sich Abholung oder Zustellung quittieren.

• ✓ Paketmeldung über Empfänger-QR-Code
• ✓ Ankunfts- und Übergabestatus
• ✓ Bemerkungen zu beschädigter Verpackung oder Zustellung

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Überblick Paketeingänge im Überblick Eingegangene Pakete und Status für alle Zuständigen transparent 1 · Paket anmelden Paketanlieferung beim QR-Scan erfassen Anzahl, Zusteller, Absender, Annahme und eventuelle Beschädigungen festhalten 2 · Rückmeldung Bestätigung mit individuellem Empfängerhinweis Das Paket ist erfasst; der Empfänger wünscht in diesem Beispiel die Zustellung ins Büro

Dashboard & digitale Listen

Endlich Klarheit über offene Vorgänge.

Dashboard und Listen zeigen offene Anforderungen, bestellte Materialien, ausstehende Paketübergaben, Defekte, Wirksamkeitskontrollen sowie Warnungen bei negativen Beständen.

• ✓ Direkte Sprünge aus Kennzahlen in Vorgänge
• ✓ Listen mit Status, Suche und Filtern
• ✓ Warnungen und Scanaktivität

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Überblick Dashboard & digitale Listen Offene Vorgänge, Pakete und Warnungen gebündelt Details Dashboard mit Warnmeldungen Kritische Punkte und offene Aktionen sofort sichtbar Details Dashboard mit Verlauf und Kennzahlen Mehr Kontext für Priorisierung und Überblick

Dynamische QR-Codes

Einmal angebracht. Jederzeit veränderbar.

Die QR-Codes bleiben aufgedruckt, während Informationen wie Menge, Lieferant oder die Scan-Aktion innerhalb der Plattform bearbeitet werden können.

• ✓ Korrekturen ohne Etikettentausch
• ✓ QR-Codes für mehrere Lagerorte
• ✓ Individuelle Scan-Einstellungen

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Bearbeiten QR-Code bearbeiten und Scanlogik anpassen Name, Status nach Scan und Rückfragen zentral konfigurieren

Benutzer & Rechte

Zusammenarbeiten ohne Lizenz-Dschungel.

Teammitglieder lassen sich einladen. Admin- und Leserechte ermöglichen eine abgestufte Nutzung. Die Bedarfsmeldung selbst ist ohne Mitarbeiter-Login per QR-Code möglich.

• ✓ Unternehmenslizenz mit frei anlegbaren Teamzugängen
• ✓ Lese- und Administrationsrechte
• ✓ Transparente Vorgänge für Berechtigte

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Zugänge Einladung versenden und Benutzerrolle vergeben Benutzer schnell anlegen und mit der passenden Rolle freischalten

Erinnerungen & Konfiguration

Software, die sich an eure Abläufe anpasst.

Erinnerungsregeln können Vorgänge bei ausbleibender Statusänderung erneut in Erinnerung bringen. Über die Funktionskonfiguration lassen sich nicht benötigte Bereiche deaktivieren.

• ✓ Erinnerungen für offene Vorgänge
• ✓ Zusätzliche Empfänger auswählbar
• ✓ Funktionsmodule ein- und ausblenden

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Erinnerung E-Mail-Erinnerungen automatisch versenden Offene Vorgänge gezielt nachfassen und im Ablauf absichern

Produktentwicklung mit Kunden

Was im Alltag fehlt, soll in der Software ankommen.

Änderungs- und Erweiterungswünsche können unmittelbar in never empty eingereicht werden. Vorschläge für die gesamte Community werden gesondert von individuellen Kundenanforderungen behandelt.

• ✓ Wünsche innerhalb der Plattform einreichen
• ✓ Gemeinsame Verbesserungen und Einzelanpassungen unterscheiden
• ✓ Individuelle Erweiterung nach Angebot

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Wunsch Funktionswünsche direkt einreichen Anforderungen aus dem Alltag sauber dokumentieren und weitergeben